Viktiga nyheter

CORONA-viruset ställer till det

5-årsbesiktning, Årsmöte, Sophantering, Inglasning – bygglov

5-Årsbesiktning:

Några medlemmar har haft ett avlopp som läckt under köksbänken. Man måste lossa golvsockeln för att se det – vilket inte är helt lätt.

Eftersom man har skjutit på 5-årsbesiktningen p.g.a. Corona-viruset finns det fortfarande tid att undersöka. Det är dock lite bråttom eftersom fel ska vara anmälda innan den 1a april om det ska komma med till 5-årsbesiktningen vilket betyder att om du upptäcker en sådan läcka i din lägenhet ska det anmälas till styrelsen senast 31/3.

Många medlemmar märkte säkert under fredag 20/3 att det inte blev ngn besiktning i lägenheterna. Varför kan ni läsa i bilagan från vår besiktningsman här nedan:

”Brf. Betula Göteborg 2020-03-20
Garantibesiktning 5år
Den inplanerade grantibesiktningen efter 5 år som var planerad till i dag, 2020-03-30, fick med kort varsel ställas in då entreprenör, underentreprenör och i viss mån beställare har som fått direktiv att inte ha personlig kontakt. Man var därför inte beredd att gå in lägenheterna och det finns boende som inte ät beredda att släppa in en besiktningsgrupp.

Garantibesiktning genomfördes av mark samt tak och fasad. Jag gjorde själv garantibesiktning av allmänna ytor och trapphus. Bilagor för detta kommer till föreningen så snart som möjligt. De anmälningar som gjorts av boende i föreningen kommer att sammanställas av mig och skickas till Tornstaden och övriga besiktningsmän. På så vis blir anmärkningarna anmälda inom garantitiden, som slutar 2020-04-01.
Föreningen har rätt att anmäla punkter ända fram till detta datum, på samma sätt som man gjort tidigare.

Vi besiktningsmän kommer att göra en första bedömning om det finns anmärkningar som inte kan klassas som garantifel. Övriga anmärkningar kommer att behöva bedömas på plats vid ett senare tillfälle. Tid för detta är förstås i dag inte möjligt att säga. Allt beror på hur läget i landet utvecklas och vad myndigheter ger för riktlinjer. Jag kommer att hålla kontakt med styrelsen och Tornstaden framöver och vi kommer att följa de direktiv som regering och myndigheter kan komma att utfärda. Allas förhoppning är att den nuvarande situationen ska ändras till det bättre så att vi kan genomföra en bedömning på plats av anmälningar så snart som möjligt.
Jag tror att alla inser allvaret i situationen och förstår de prioriteringar som vi alla måste göra”

Pehter Hill
Besiktningsman
Mårtensson & Håkanson AB

Årsmöte planerat till den 26:e april

Detta är inställt och preliminärt nytt datum är satt till 28:e juni, dock har vi ännu inte fått svar från vår ekonomiska förvaltare om de kan närvara denna dag.

Vi återkommer om ny tid för årsmötet – det positiva är att det finns mer tid att inkomma med motioner!

Enligt stadgar i vår förening ska årsmöte hållas mellan mars – juni. Skulle vi behöva hålla årsmöte senare än juni måste Bolagsverket medge undantag då vi har kalenderår som redovisningsperiod.


Sopsorteringen

Med tanke på att folk uppmanas att arbeta hemifrån och restriktioner lagts om vårt resande mm. måste vi be er att fundera över ert beteende i soprummen.

Vad ska vi göra om personalen som sköter vår sopsortering inte kommer – d.vs. är sjukskrivna?

Vi MÅSTE ha omsorg om varandra, vi som bor här är unga, gamla och mittemellan.

När det ligger skräp på golven för att kärlen är överfulla av (oftast) inte ihopvikta kartonger, är det svårt att komma fram med kryckor eller rullator.

Är det fullt så ta med det som kan återvinnas hem igen.

Släng det som kan och får slängas – sorterat – i soprummet – i annat fall får

du ta dig till en ÅVC, det är ju därför vi har ÅVC- korten.

Kan vi få ordning på sopsorteringen rymmer kärlen betydligt mer.

Inglasning

Bygg och Miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun är som ni kanske vet, inte så lätta att ha att göra med. För att de överhuvudtaget ska behandla vår nya ansökan, vilken avser de lägenheter som har balkong mot Mor Brittas väg, kräver de att – vi avslutar det första bygglovet.

VIKTIGT
Detta betyder att:

Ni som bor på Mor Albertinas väg och Björkrisvägen med balkong mot gården och mot Göteborgsvägen som funderat på om nu vill glasa in eller inte – måste bestämma senast 2020-04-03 om ni vill glasa in. Detta datum är viktigt!

Redan nu har 2 medlemmar meddelat att de vill glasa in.
Häng på, så kan ni kanske pressa priset.

Har ni inte hört av er till styrelsen innan detta datum kommer föreningen att ansöka om ett slutbesked vilket innebär att bygglovet stängs.

Först då den första ansökan om inglasning är avslutad, kan föreningen begära (enl. kommunen) att de ska behandla vår nya ansökan vilken alltså rör ansökan för medlemmar som har balkong mot Mor Brittas väg.

Enligt information som kommit styrelsen tillhanda är inte detta 

ett brukligt förfarande. Det första bygglovet skulle vara giltigt i 5 år.

Många andra kommuner kan behandla flera ansökningar samtidigt…

Men – vi bor i Kungsbacka. Om – ngn i vår förening har erfarenhet av hur man behandlar dessa frågor i andra kommuner – får ni gärna återkomma till styrelsen med tips.

Njut av den soliga helgen!

Hälsar styrelsen

Om strömmen går eller låset krånglar

Om du använder för många elektriska komponenter samtidigt i din lägenhet så att en huvudsäkring går så kommer strömmen till lägenheten att brytas. Då finns två val. Ett är gratis och ett får du själv betala för.

Vi har även fått rapporter från två boende i föreningen att deras vred på insidan på låset till ytterdörren har blivit löst, och då kan det bli problem med att låsa och låsa upp ytterdörren från insidan. Detta fixas enkelt genom att skruva fast vredet med en insexnyckel. Vi i styrelsen har en sådan insexnyckel till utlåning och kan även hjälpa dig att skruva fast vredet igen om du fått problem med att det lossnat. Även här har du två alternativ. dessa alternativ är:

Alternativ 1, gratis. Du skickar du ett mail till styrelsens kontaktadress: kontakt@betula.se där du beskriver ditt problem. Vi är flera i styrelsen som kollar mailen varje dag, och du kommer med stor sannolikhet att kunna få hjälp av någon av oss i styrelsen att byta säkring eller hjälpa till med låset samma dag.

Alternativ 2, du själv betalar. Om du inte vill/har möjlighet att vänta på hjälp från styrelsen, så kan du kontakta Kungsriket fastighetsservice på telefonnummer: 0300 56 49 00. Då får du själv ansvara för att fråga Kungsriket hur mycket du kommer behöva betala och sedan själv betala fakturan som du får i brevlådan.

Problem med ventilation = åtgärdat

Som många säkert märkt har det varit en del problem med ventilationen i husen. Problemet har främst varit att fläktarna gått på högvarv vilket bland annat lett till att det blivit kallt i lägenheterna när det varit kallt ute (eftersom det sugs in kall luft).

Cowe, som har hand om vår ventilation, har nu varit här och justerat så att effekten ändras efter temperaturen utomhus. När det blir kallare ute sänks efffekten automatiskt vilket leder till att inte lika mycket luft dras in i lägenheterna.

För att få så bra balans som möjligt rekommenderas att man har alla ventiler öppna (de ovanför fönstren).


Välkommen till brfbetula.se!

Nu är vår hemsida igång! Här på sidan är tanken att information om allt som rör föreningen ska finnas. Exempel på detta är ordningsregler, information om parkeringsplatser, andra hands-uthyrning m.m. Sidan kommer även fungera som en informationskanal med information från styrelsen om aktuella händelser som t.ex. nya avtal, städdagar och årsmöten.

Ett tips är att registrera dig som prenumerant. Du gör detta genom att fylla i din mejladress längst ner på sidan.

Så här i början saknas en del information men vi räknar med att få allt på plats inom kort. Kom gärna med tips genom att skicka en kommentar.

Vi skulle även vilja passa på att påminna om ett par saker:

  • Läs igenom ordningsreglerna och se till att åtgärda eventuella saker som strider mot dessa. Exempel på detta kan vara att du har en kolgrill eller föremål som hänger utanför balkongen
  • Vi måste bli bättre på vad och hur vi slänger sopor och annat i soprummen. Det har förekommit flera gånger att fel saker slängts i fel kärl (t.ex. trä och plast i kärlet för wellpapp och kartong). Dessutom har det ett par gånger ställts större föremål på golvet i soprummen, detta är inte okej utan större saker som t.ex. elektronikskrot ska slängas på en återvinningscentral (som du har tillgång till via ditt återvinningskort). Om vi inte sköter oss resulterar detta i extra kostnader från de som ansvarar för tömning vilket i förlängningen resulterar i höjning av avgift/hyra.
  • Vi vet att flera fortfarande inte fått åtgärdat fel och brister i sina lägenheter. Om du har fel du vill anmäla gör du detta genom att fylla i formuläret på felanmälningssidan här på hemsidan. Om du tidigare felanmält men inte fått ordentlig återkoppling kan du göra en ny felanmälan så ser vi till att påminna!

Tveka inte att höra av dig om du har frågor eller önskemål, du gör detta lättast genom att fylla i kontaktformuläret på kontaktsidan.

Inom kort kommer vi återkomma med mer information om vad vi jobbat med den senaste tiden!

Mvh
Styrelsen